Platform Manual — dGENIX

Welkom bij de volledige gebruikershandleiding van dGENIX. Dit document legt het platform van A tot Z uit: hoe je assistent werkt, hoe hij context opbouwt, welke functies beschikbaar zijn en hoe je alles optimaal benut.

Wat is dGENIX?

dGENIX is een persoonlijk AI-platform. Geen chatbot die je elk gesprek vergeet — een assistent die jou leert kennen, taken uitvoert en uitbreidbaar is via skills.

Twee interfaces:

• Web Dashboard (app.dgenix.com) — de primaire interface. Hier chat je, stel je in, activeer je skills en bekijk je alles.
• Telegram (optionele add-on) — activeer de Telegram-koppeling als je ook onderweg via je telefoon met je assistent wil werken.

Hoe werkt je assistent?

Je assistent is een Claude AI-model (van Anthropic) dat vóór elk gesprek context laadt. Die context bestaat uit meerdere lagen die samen bepalen hoe je assistent antwoordt:

Al deze lagen worden gecombineerd bij elk gesprek. Zo weet je assistent wie je bent, hoe hij moet reageren en wat de context van het gesprek is — zonder dat jij het elke keer opnieuw hoeft uit te leggen.

Meer over deze systemen: Context en geheugen uitgelegd

Dashboard — de functies

AI Assistent (chat)

De chatinterface is je hoofdkanaal. Stuur opdrachten als tekst, via microfoon (spraak-naar-tekst) of als Voice Call (volledig gesproken gesprek). De assistent voert taken uit, geeft antwoorden en slaat resultaten op.

→ AI Assistent

Projecten

Maak projectmappen aan voor klanten, projecten of thema's. Elk project heeft eigen gesprekken en optioneel eigen instructies. Zo houdt je assistent de context per klant of project gescheiden.

Voorbeeld: project "Bakkerij De Krent" heeft instructies over de tone-of-voice en het assortiment. Gesprekken in dat project gebruiken automatisch die context.

→ Projecten

Taken & Automatisering

Stel terugkerende opdrachten in die je assistent automatisch uitvoert — dagelijks, wekelijks of op een vast moment. Denk aan een dagelijks rapport, een wekelijkse nieuwsbrief of een maandelijkse samenvatting.

→ Taken en reminders

Bestanden & Assets

Alles wat je assistent genereert (documenten, afbeeldingen, audio-transcripties) staat in het Bestanden-overzicht. Je kunt ze downloaden, delen of opnieuw gebruiken.

→ Bestanden & Afbeeldingen

Kennisbank

Upload documenten die je assistent als achtergrondkennis gebruikt. Ondersteunde formaten: PDF, Word (.docx), tekstbestanden (.txt) en Markdown (.md). De assistent leest deze documenten en gebruikt ze bij relevante vragen en taken.

→ Kennisbank

Voice Chat

Voice Memo: klik op het microfoon-icoon in de chat en spreek in. Je vraag wordt automatisch omgezet naar tekst en verwerkt. Het antwoord verschijnt als tekst in de chat.

Voice Call: klik op het geluidsgolven-icoon voor een volledig gesproken gesprek. Een animerend orb-scherm opent — jij spreekt, de assistent luistert, verwerkt en spreekt het antwoord terug in een stem naar keuze.

→ Voice Chat gebruiken

Workflow Builder (Pro)

Importeer n8n-workflows en laat je assistent ze uitvoeren als tool. Beschikbaar via de Workflow Builder skill (Pro plan).

Skills — de uitbreidingen

Skills voegen specifieke capabilities toe aan je assistent. Standaard kan hij chatten, plannen en teksten schrijven. Met skills kan hij ook:

• E-mails versturen via Gmail
• Afspraken inplannen in Google Calendar
• Social media posts aanmaken
• AI-afbeeldingen genereren
• Spreadsheets bijwerken
• Facturen aanmaken
• En nog tientallen andere taken

Skills zijn verdeeld over twee categorieën: Persoonlijk (productiviteit, leven) en Zakelijk (werk, klanten, marketing). Sommige skills zijn inbegrepen bij je plan, andere zijn beschikbaar als add-on via Stripe.

→ Skills uitgelegd → Skills marketplace overzicht

Integraties — externe diensten koppelen

Verbind je assistent met externe diensten via OAuth of API-key. Gekoppelde diensten zijn beschikbaar als tools voor je assistent.

OAuth-integraties (inloggen via consent screen):

• Google (Gmail, Calendar, Drive, Sheets)
• Notion, Slack, LinkedIn, Microsoft 365 (binnenkort)

API-key integraties (credentials invoeren in Settings):

• WhatsApp Business, Instagram DM, Stripe, HubSpot

Telegram is een aparte add-on — zie Telegram add-on.

Integraties beheer je via Instellingen → Integraties.

Credits — hoe werkt het systeem?

Elke interactie met je assistent verbruikt credits. Credits worden maandelijks bijgecrediteerd op basis van je plan. Je kunt ze ook losse bij bijkopen.

Wat kost wat?

Credits verlopen niet. Je saldo rolt over naar volgende maand.

→ Credits bijkopen → Creditsysteem

Assistent personaliseren

Je assistent is standaard neutraal ingesteld. Via Instellingen pas je hem volledig aan:

• Naam: geef hem een eigen naam
• Communicatiestijl: casual, formeel, direct of gedetailleerd
• Focusgebieden: vink aan wat voor jou relevant is (productiviteit, marketing, sales, etc.)
• Persoonlijke instructies: vaste regels die altijd gelden — "antwoord altijd in stikpunten", "gebruik formele toon bij e-mails"
• Kennisdocument: je persoonlijk profieldocument — wie je bent, je bedrijf, hoe je werkt
• Stem: kies een stem voor Voice Chat (Nederlandse of Engelse stemmen beschikbaar)

→ Meer over context en geheugen → Instellingen

Telegram add-on

Telegram is geen verplicht onderdeel van dGENIX — het is een optionele add-on. Als je het activeert, werkt je assistent ook via de Telegram-app op je telefoon.

Wat je kunt doen via Telegram:

• Tekstvragen stellen en opdrachten geven
• Spraakberichten insturen (worden automatisch getranscribeerd)
• Foto's meesturen (de assistent analyseert ze)
• Dezelfde skills gebruiken als via het dashboard

Gesprekken worden gesynchroniseerd: wat je in Telegram stuurt, is ook zichtbaar in het dashboard.

→ Telegram add-on activeren

Veel gebruikte opdrachten

Productiviteit:

"Wat staat er morgen op mijn agenda?" "Plan een meeting met Jan op donderdag om 14:00" "Geef me een overzicht van mijn ongelezen e-mails"

Content & communicatie:

"Schrijf een LinkedIn post over onze nieuwe dienst" "Maak een conceptantwoord voor de laatste mail van klant X" "Genereer een AI-afbeelding van een moderne kantooromgeving"

Zakelijk:

"Analyseer de omzet in mijn Google Sheets van afgelopen kwartaal" "Maak een offerte voor een website-project van €2.500" "Stuur een samenvatting van het project naar het Slack-kanaal #team"

Automatisering:

"Maak een geplande taak: elke maandag een weekrapport van mijn agenda" "Elke dag om 09:00: drie prioriteiten voor vandaag"

Veelgestelde vragen

Mijn assistent vergeet wat ik vorige week heb gezegd — waarom? Per gesprekssessie laadt de assistent de context (kennisdocument, instructies, geheugen). Korte feiten of afspraken die je noemt in een gesprek worden bewaard als herinneringen — maar niet elk detail van elk gesprek. Voeg belangrijke informatie toe aan je kennisdocument of persoonlijke instructies voor permanente context.

Wat is het verschil tussen het kennisdocument en het geheugen? Het kennisdocument schrijf je zelf: wie je bent, hoe je werkt, wat je assistent moet weten. Het geheugen bouwt de assistent automatisch op uit gesprekken — feiten, voorkeuren en patronen die hij zelf onthoudt. Beide worden altijd meegeladen.

Kan ik meerdere assistenten hebben? Nee, je hebt per account één assistent. Wel kun je per projectmap eigen instructies en context instellen, waardoor de assistent zich anders gedraagt afhankelijk van het project.

Worden mijn gegevens gebruikt voor AI-training? Nee. Gesprekken en data worden niet gebruikt voor het trainen van AI-modellen.

Hoe stop ik een skill? Ga naar Instellingen → Integraties of Billing en deactiveer de skill of add-on. Credits die al verbruikt zijn worden niet teruggestort.

Platform Manual v1.0 — dGENIX | April 2026