Zo bouw je je eerste agentic workflow met dGENIX
Een agentic workflow bouwen is simpeler dan het klinkt. Bepaal het doel, stapel je skills, schrijf de stappen, en laat GENI draaien. Hier is een stappenplan.
Begin bij een probleem, niet bij techniek
Voordat je een tool opent, beantwoord één vraag: welke terugkerende taak van meerdere stappen kost je team elke week de meeste tijd? Goede eerste kandidaten:
- Wekelijkse statusrapporten schrijven en versturen
- Nieuwe leads onderzoeken en kwalificeren
- Een categorie inkomende e-mails afhandelen
- Bestaande content omzetten naar social posts
Stap 1: bepaal het doel en de stappen
Schrijf de workflow op zoals een mens het zou doen. Voor lead research:
- Neem een lijst bedrijfsnamen
- Onderzoek elk bedrijf: branche, grootte, recent nieuws
- Vind de beslisser
- Schrijf een persoonlijke e-mail op basis van de research
- Zet het contact en de notities in het CRM
- Plan een follow-up over 5 dagen
Stap 2: kies je stackbare skills
Koppel elke stap aan een skill:
- Research, Deep Research-skill
- Contact vinden, Lead Research-skill
- E-mail opstellen, Gmail-skill
- CRM bijwerken, HubSpot-skill
- Follow-up, Agenda-skill
Stap 3: schrijf de instructies
In dGENIX heeft elke projectmap eigen instructies, daar bepaal je de workflow. Vertel GENI het doel, de stappen en hun volgorde, welke tool per stap, het outputformaat, en beslisregels als sla een bedrijf met minder dan 10 medewerkers over. Hoe preciezer de stappen, hoe betrouwbaarder GENI ze uitvoert.
Stap 4: draai en beoordeel
Draai eerst een kleine batch, 5 tot 10 items. Check of GENI elke stap afrondde, het formaat klopt en de kwaliteit je standaard haalt. Reken op twee tot drie keer bijschaven van de instructies. Dat is normaal.
Stap 5: plan het in
Zodra het betrouwbaar draait, plan je het in: dagelijks om 7 uur, wekelijks op maandag, of getriggerd door een gebeurtenis. Ingeplande workflows draaien zonder menselijke trigger. De output landt in je dashboard, klaar om op te handelen.
Veelgemaakte fouten
- Doel te breed, beheer mijn pipeline is geen workflow, onderzoek elke ochtend 10 leads en zet ze met concepten in HubSpot wel
- Review overslaan, draai hem eerst een paar keer handmatig, randgevallen komen vroeg boven
- Alles tegelijk automatiseren, begin met één, draai hem twee weken, voeg dan de volgende toe
Wat je mag verwachten
Een goed gedefinieerde workflow bespaart het gemiddelde team 3 tot 8 uur per week op dat proces. Drie workflows die automatisch draaien, tellen op tot een volle werkdag handwerk minder per week. Leer het concept erachter in Wat zijn agentic workflows.